Planifier ses chantiers

La planification s’avère nécessaire si vous traitez au moins deux chantiers simultanément. Vous serez alors confronté à des problématiques d’affectation du temps homme ou du matériel. Par ailleurs, sur des chantiers importants, vous devrez collaborer avec d’autres corps de métiers en respectant l’ordonnancement des tâches défini par le maître d’œuvre.
Il existe des logiciels dédiés aux métiers du BTP qui peuvent vous aider à planifier votre activité.

A quoi ça sert ?

Optimiser le temps de travail des salariés

Grâce au logiciel, conciliez besoins en main d’œuvre et ressources humaines disponibles sur plusieurs mois et plusieurs chantiers.

Répondre précisément à un appel d’offre

En étant plus juste dans vos prévisions de réalisation de vos chantiers, vous pourrez plus facilement répondre à des appels d’offres et décrocher ainsi de nouveaux contrats.

Gérer l’utilisation du matériel sur plusieurs chantiers

Évitez de prendre inutilement du retard sur des chantiers faute de matériel disponible. Anticipez également la maintenance de certains équipements.

Comment faire ?

Création de planning

Les logiciels de planification dédiés au BTP vous aident à créer un planning général pour chaque chantier. Vous pouvez ainsi prendre en compte des facteurs de risques pouvant potentiellement allonger la durée du chantier.
Chaque chantier peut donner lieu à une planification basée sur un scénario théorique, un scénario vraisemblable intégrant les retards probables et un scénario « catastrophe » permettant d’évaluer la durée maximum du chantier si tous les risques potentiels se réalisent.

Avancement du chantier

Selon les événements, vous pouvez faire évoluer quotidiennement votre planification tout en conservant les versions antérieures. Le logiciel vous aide à mettre à jour rapidement et facilement vos plannings.
En quelques clics, vous avez une vue d’ensemble de vos chantiers. Vous pourrez ainsi prendre des décisions plus rapidement si un chantier prend trop de retard.

Affectation des ressources humaines

Grâce au logiciel, vous pouvez planifier le temps de travail des salariés selon plusieurs critères : congés, alternance d’un apprenti…
Vous pouvez également planifier leurs tâches si vous souhaitez suivre au plus près l’avancement d’un chantier. Selon les difficultés rencontrées sur le terrain, les plannings individuels peuvent être révisés (durée de tâche allongée, arrêt inopiné du chantier pour des raisons diverses…). La planification des tâches offre en outre l’avantage de faciliter le remplacement d’un salarié défaillant car vous savez ce qui a déjà été réalisé et ce qu’il reste à faire.
Enfin, vous pouvez gérer le travail simultané ou successif des salariés et de vos éventuels sous-traitants.

Affectation du matériel

De la même manière que pour le personnel, la gestion des équipements partagés entre plusieurs équipes peut être planifiée. Ainsi, si un chantier prend du retard, vous aurez un aperçu rapide des problèmes posés en termes de disponibilité de certains matériels pour répondre aux besoins d’autres chantiers.

Avant de se lancer

Prévoir du temps pour la saisie des données

Une saisie régulière des informations relatives aux chantiers (tâches réalisées, pannes matérielles, aléas…) est nécessaire. Sans elle, le logiciel n’a plus d’intérêt car les plannings ne sont pas à jour.
Néanmoins, ce travail de saisie requière du temps et de l’organisation. Pensez-y avant d’intégrer un logiciel de planification.

Anticiper les coûts

L’acquisition d’un logiciel de planification de chantier a un coût à l’achat mais aussi sur la durée : maintenance, mise à jour, assistance téléphonique… Demandez le détail des frais à chaque éditeur avant de sélectionner une solution.

Comparer les solutions sur des fonctions importantes

Pour faire votre choix parmi toutes les offres, listez les fonctionnalités qui sont importantes pour votre entreprise et votre activité : gestion des tâches, alerte sur les problèmes de compatibilité de planning (personnel ou équipement non disponible)…

Les pièges à éviter

Ne pas se former

La formation est impérative pour faciliter l’intégration de l’outil dans l’entreprise. Même si elle a un coût, elle est recommandée pour que vous puissiez ensuite exploiter au mieux les fonctionnalités du logiciel.

Négligez ses besoins réels

Attention aux fonctionnalités « gadgets » ou tout simplement superflues pour votre activité. Définissez d’abord vos besoins réels avant de consulter les différentes offres.