Toutes les entreprises sont quotidiennement exposées aux risques d’attaques informatiques. Il est donc primordial de mettre en œuvre de façon préventive des moyens de protection.
Chaque poste informatique ainsi que le serveur de fichiers doivent être sécurisés.
Toutes les entreprises sont quotidiennement exposées aux risques d’attaques informatiques. Il est donc primordial de mettre en œuvre de façon préventive des moyens de protection.
Chaque poste informatique ainsi que le serveur de fichiers doivent être sécurisés.
Une mauvaise manipulation, un vol, une attaque informatique ou un virus peuvent vous conduire à perdre des données. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place des moyens préventifs pour sécuriser vos données.
La perte de tout ou partie de vos données peut entraîner un ralentissement voire un arrêt de votre activité. Même si vous utilisez peu l’informatique, vous constaterez que vous êtes néanmoins dépendant de vos données.
En cas de perte ou de vol de données personnelles appartenant à des particuliers (noms, adresses, numéros de téléphone…), vous pouvez être tenu responsable (article 34 de la loi Informatique et Libertés) si vous n’avez pas mis en œuvre des moyens de protection suffisants.
Ce logiciel surveille et analyse régulièrement l’ensemble des fichiers puis filtre les contenus suspects. Une fois l’anomalie détectée, il vous en informe et vous propose de la détruire.
La plupart des logiciels antivirus intègrent également une protection antispam qui permet d’analyser l’ensemble des messages entrants avant qu’ils ne soient délivrés au destinataire.
Un pare-feu ou firewall (en anglais) désigne un dispositif capable de bloquer les virus et d’éviter la fuite d’informations vers l’extérieur.
Il joue un rôle de douanier vis-à-vis des flux de données entrants et sortants de l’ordinateur, notamment ceux provenant d’Internet.
Vous pouvez enregistrer vos données sur des DVD, des disques durs externes ou des bandes magnétiques. La fréquence de sauvegarde est en général proportionnelle au volume de données créées. Gardez vos supports de sauvegarde en dehors de l’entreprise et testez-les de temps en temps pour vous assurer que tout a bien été enregistré.
Si vous ne parvenez pas à sauvegarder régulièrement vos données, optez pour un service de sauvegarde en ligne. Vos données seront récupérées automatiquement via Internet et stockées dans un lieu sûr par ce service.
Si les ordinateurs de votre entreprise partagent des fichiers, vous possédez probablement un serveur. Ce dernier stockant toutes les données de l’entreprise, vous devez judicieusement choisir son emplacement. Evitez les lieux de passages (entrée, salle d’attente), les petites pièces (la chaleur augmente plus vite), les zones où les risques d’humidité sont importants (gaines incendies, conduites d’eau, sous-sol).
Les logiciels ont tous des malfaçons et des bugs. Ces trous de sécurité représentent un danger potentiel pour vos données car ils pourraient être exploités par des pirates informatiques. La mise à jour des logiciels et des systèmes d’exploitation permet de corriger les failles de sécurité.
Recenser tous les matériels de l’entreprise stockant des données informatiques : ordinateur fixe et portable, téléphone, tablette. Faites également la liste des logiciels (comptabilité, gestion commerciale, caisse) contenant des données.
Vous aurez ainsi une meilleure vision de ce que vous devez protéger.
Essayez de déterminer quelles sont les données dont vous ne pourriez pas vous passer pour travailler. Ce sont elles qu’il faut protéger en premier.
La majorité des pertes de données sont dues à des erreurs commises par le personnel de l’entreprise : mauvaise manipulation, connexion d’une clé USB personnelle contenant un virus, mot de passe écrit sur un post-it, café renversé sur du matériel…
N’hésitez pas à faire de la prévention régulière auprès de votre équipe.
Un pare-feu et un anti-virus doivent constamment être à jour pour tenir compte des toutes dernières attaques informatiques repérées par les éditeurs de ces outils.
Aucun dispositif de sécurité informatique n’est entièrement fiable. C’est pourquoi vous devez mettre à l’abri vos données confidentielles et ne pas négliger vos sauvegardes.
Une simple panne ou un vol de matériel peut avoir des conséquences désastreuses pour l’activité de votre entreprise : perte de vos commandes, de vos devis ou des études en cours…